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Aufgaben

Die App "Aufgaben" ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu optimieren, zu organisieren und mit Ihren Teamkollegen zu koordinieren.

Um auf diese App zuzugreifen, klicken Sie einfach in Ihrem Anwendungsmenü auf das gelbe Symbol mit der To-do Liste.

tasks

Das Anlegen einer Aufgabe​

Beginnen wir mit dem Anlegen einer Aufgabe. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe".

new task

Von hier aus können Sie alle zugehörigen Informationen eingeben, angefangen bei ihrem Namen, ihrer Aufgabennummer usw.

Sobald dies ausgefüllt ist, sichern

save

Der zugewiesene Benutzer ist für die Aufgabe verantwortlich, d.h., dass Sie auch eine Aufgabe für eine andere Person erstellen können. Über das Feld "Status" können Sie andere Benutzer über den Fortschritt dieser Aufgabe bzw. ihren Status informieren und so beispielsweise mitteilen, ob der Kunde sie akzeptiert hat. Die Schaltfläche "Hauptzuordnung" ermöglicht es Ihnen, diese eine Aufgabe zu einer größeren Gruppe von Aufgaben, E-Mails, Kampagnen, etc. hinzuzufügen. Wer Zugriff auf die Aufgabe haben soll, können Sie über die Schaltfläche ""Eigentümer" bestimmen. Um Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit zu klassifizieren, können Sie das Feld "Priorität" nutzen. Das Feld "Voraussichtlicher Aufwand" ermöglicht Ihnen eine Projektion der Kosten, indem Sie die Zeit eingeben, die Sie schätzungsweise für diese Aufgabe benötigen. Im Feld "Tatsächlicher Aufwand" können Sie schlussendlich eingeben, wie viel Zeit die Aufgabe tatsächlich in Anspruch genommen hat, füllen Sie dieses Feld also erst aus, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Außerdem können Sie auch ein Start- und Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung und Tags hinzufügen, um die Aufgabe zu kategorisieren.

Hinzufügen von Aktionsschritten

Durch das Hinzufügen von Aktionsschritten können Sie sich mit Ihrem Team über bestimmte Aspekte der Aufgabe abstimmen. Aktionsschritte können anderen Benutzern, die auch für diese Aufgabe verantwortlich sind, mitgeteilt werden und helfen dabei, eine Frist oder ein Treffen festzulegen. Sie können nach Dauer oder Zeitrahmen funktionieren.