Notizen

Mit der Notizen-App können Sie auf Ihre Notizen zugreifen und diese mit anderen Benutzern austauschen. Vom Schreiben von Vertragsvorlagen bis zur Kommunikation von hilfreichen Dateien hilft "Notiz" bei der Organisation im Team.

Wenn Sie in Ihrem Anwendungsmenü auf die App "Notiz" klicken, werden Sie auf die "Notiz"-Hauptseite weitergeleitet.

Dort wird Ihnen ein großes Fenster namens "reguläre Notizen" angezeigt, in dem alle Notizen Ihres Teams angezeigt werden, sowie ein kleineres Fenster auf der rechten Seite, in dem Sie Ihre Notizen organisieren können. Standardmäßig ist die Option "Alle Notizen" ausgewählt.

Filtern von Notizen

Um Ihre Notizen nach Benutzern oder Labels zu filtern, verwenden Sie einfach die Schaltflächen "Filtern", "Suchen", "Benutzer" und "Markieren". Sie funktionieren ähnlich wie die Filter in Ihrem Posteingang.

(Lesen Sie für weitere Informationen gern unseren Artikel über das Filtern von Daten)

Auswahl der Notizen

Um eine oder mehrere Notizen auszuwählen, setzen Sie bitte ein Häkchen in die Kästchen auf der linken Seite der Notizen, die Sie auswählen möchten.

Ausgewählte Notizen können gelöscht, archiviert oder beschriftet werden, indem die entsprechenden Schaltflächen auf der unteren Seite verwenden werden. Wenn Sie eine dieser Aktionen ausführen, wird der Speicherort der Notizen von der normalen Notizen-Kategorie in die entsprechende Kategorie geändert.

Neue Notiz

Um eine neue Notiz zu erstellen, drücken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue Notiz" oder das "+". Dadurch gelangen Sie in den Notiz-Editor. Die gleiche Seite erscheint, wenn Sie eine bereits vorhandene Notiz ändern oder lesen. Hier können Sie Ihre Notiz benennen und alle notwendigen Details hinzufügen, bevor Sie den Inhalt schreiben. Der Inhalt der Notiz kann in dem großen Feld unter den Hauptdaten notiert werden. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht zu speichern.

Status der Notiz

Der Notizstatus wirkt sich auf den Status jeder einzelnen Notiz aus. Endgültige und veraltete Notizen gehören zur Kategorie "Geschlossene Notizen", d. h., sie können von anderen Benutzern nicht geändert werden. Feedback erforderliche Notizen und Notizen in Bearbeitung gehören zur Kategorie "Offene Notizen", d. h., andere Benutzer können den Kontakt ändern und überprüfen. Wenn Sie diese Kategorien statt der Kategorie "Notizentwürfe" wählen, bedeutet dies, dass Sie Änderungen an Ihren Notizen erwarten. Notizen der Kategorien "Entwurf" und "In Überarbeitung" sind Notizentwürfe, d. h. sie können bei Bedarf von anderen Benutzern geändert werden.