Erste Schritte: Die ZeyOS Benutzeroberfläche

ZeyOS vereint viele verschiedene Funktionen und ermöglicht somit eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Bearbeitung von jeglichen Abläufen. Hinzu kommt die Übermittlung, Speicherung und Sortierung zahlreicher Daten.

Um die Benutzeroberfläche trotz vielzähliger Anwendungsmöglichkeiten so intuitiv und konsisent wie möglich zu halten, haben wir in der Entwicklung viel Wert darauf gelegt, Funktionen einzubauen, die die Nutzung vereinfachen. Unabhängig davon, welche Applikationen Sie verwenden, kommt ZeyOS immer wieder auf generelle Prinzipien und Designs zurück. Das Ziel dieses Guides ist es, Ihnen diese Grundprinzipien und Funktionen zu erklären, damit Sie ZeyOS effizient nutzen können.

Grundlagen

Die folgenden Menüpunkte dienen als Orientierung für die Suche von passenden Inhalten, welche die verschiedenen Funktionen ausführlich erklären. In jedem Absatz werden Sie zu dem entsprechenden Artikel weitergeleitet.

Top Menu

Die Navigationsleiste, welche sich ganz oben befindet, bietet Ihnen Zugriff auf das Mindlog sowie alle Applikationen und Ihren Verlauf. Für Details hinsichtlicher dieser Symbole, lesen Sie gerne unseren Artikel zum Top Menu.

Mindlog

Im Mindlog werden Ihnen Aktivitäten und Nachrichten anderer Nutzer über alle Module hinweg an einem zentralen Ort angezeigt. Es dient somit als Hauptwerkzeug zur Kommunikation zwischen Nutzern und Gruppen in ZeyOS sowie as Schwarzes Brett oder Diskussionsraum. Wie man das Mindlog bestmögliche für die interne Kommunikation nutzen kann, erfahren Sie hier.

Schnelle Verfügbarkeit von Daten

Da in ZeyOS viele Informationen gespeichert und regelmäßig abgerufen werden müssen, wurde die Plattform so entwickelt, dass benötigte Daten schnell und einfach verfügbar sind. Um dies zu gewährleisten, gibt es mehrere Möglichkeiten, Daten zu filtern, zu vernüpfen und zu sortieren und das Programm somit auf eigene Präferezen und regelmäßige Arbeitsschritte abzustimmen.

Filtern

Da ZeyOS für die Arbeit mit einer großen Anzahl an Daten ausgelegt ist, bietet die Plattform zahlreiche Möglichkeiten, Daten zu filten, schnell zu suchen bzw. übersichtlich darzustellen. Eine genauere Erklärung finden Sie hier.

Tags und Kategorien

Darüber hinaus können Daten mit Hilfe von Tags und Kategorien kontinuierlich sortiert werden, was eine zusätzliche Möglichkeit zur übersichtlichen Kategorisierung darstellt. Wie Tags und Kategorien bestmöglich genutzt werden können, finden Sie in folgendem Artikel

Ereignisse und Verknüpfungen

Um Zusammenhänge zwischen Dokumenten aufzuzeigen bzw. schnell auf assoziierte Daten zugreifen zu können, unabhängig davon, in welcher Applikation diese Daten abgelegt wurden, besteht die Möglichkeit, Dokumente zu verknüpfen. In jedem Tool findet man die Dokumente oder Dateien, zu denen ein Bezug hergestellt wurde, wie z.B. die einen Auftrag auslösende Kunden-Mail. Wie Assoziationen hinzugefügt werden können finden Sie hier.

Zugriffsberechtigungen und Gruppen

Die Zugriffsberechtigung lässt sich sowohl über Gruppen kontrollieren als auch für einzelne Objekte regeln. Wie man das Rechtesystem für die unterschiedlichen Anwendungsfälle nutzen kann, wird im entsprechenden Artikel erläutert.

Status und Sichtbarkeit von Elementen

Für das Tracking des Arbeitsstands bzw. bietet sich die Funktion "Status" an. Außerdem können für eine bessere Übersicht Sichtbarkeiten von verschiedenen Gruppen festgelegt werden, die es ermöglichen bspw. fertiggestellte Aufträge auszublenden. Mehr dazu finden Sie hier.