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Die Navigationsleiste

Die Navigationsleiste besteht aus den folgenden Teilen:

  • Der "Mindlog"-Knopf
  • Die Menü-Knöpfe
  • Die Shortcut-Leiste
  • Das Suchfeld
  • Das Nutzermenü

Der "Mindlog"-Knopf

Der "Mindlog"-Knopf bietet einen direkten Zugang zu Mindlog und zeigt neue Benachrichtigungen an.

Die Menü-Knöpfe

Daneben finden Sie drei Knöpfe, die jeweils ein Menü aufklappen:

  • Das Neu-Menü ermöglicht das schnelle Erstellen eines neuen Elements in ZeyOS, wie z.B. einer E-Mail-Nachricht oder eines Termins. Sie können auch auf das Menü zugreifen, indem Sie den F2-Knopf drücken. Bei offenem Menü kann per Tastatureingabe schnell ein Element ausgewählt werden.

  • Das Chronik-Menü bietet einen Überblick über die Elemente, die vor kurzem in ZeyOS geöffnet wurden. Das ist insbesondere dann nützlich, wenn man schnell zwischen verschiedenen Elementen wechseln möchte.

  • Das Apps-Menü listet alle Apps auf, auf die der eingeloggte Nutzer zugreifen kann. Um mehr über Zugriffsrechte zu erfahren, lesen Sie bitte den Artikel über Zugriffsberechtigungen.

Die Shortcut-Leiste

Damit schnell auf die Apps, die Sie regelmäßig nutzen, zugegriffen werden kann, besteht die Möglichkeit einer individuell zusammengestellten Auswahl der favorisierten Apps. Diese kann man erstellen, indem man sie in die Shortcut-Leiste zieht. Dort können Sie Apps hinzufügen, entfernen sowie deren Reihenfolge bestimmen. Eine App können Sie hinzufügen, indem Sie das Apps-Menü öffnen und deren Icon auf die Shortcut-Leiste ziehen. Um die Reihenfolge zu ändern oder Apps zu löschen, klicken Sie doppelt auf die Shortcut-Leiste. Dadurch wird der Änderungsmodus aktiviert, der einem das Bewegen von Shortcuts erlaubt. Löschen können Sie Applikationen, indem Sie den X-Knopf bei der jeweiligen App drücken. Wird eine App wieder benötigt, kann sie über die Rubrik „Apps“ aufgerufen werden oder von dort wieder auf die Menüleiste gezogen werden. So lassen sich die Apps je nach Häufigkeit der Nutzung benutzerspezifisch auflisten. Die Anordnung bei anderen Nutzern ändert sich nicht.

Notification indicator

Die kleine rote Zahl an einem App-Icon gibt an, wie viele neue Einträge es zu Funktionen gibt, die den Benutzer betreffen, sprich auf die er Zugriff hat (z.B. weil er als Bearbeiter eingetragen ist). Sie erscheinen, wenn jemand etwas an Elementen ändert. Diese können, wenn man mit dem Mauspfeil über die App fährt ohne darauf zu klicken, angesehen und als gelesen markiert (schwarzer Haken) oder, falls notwendig, genauer verfolgt werden.

Das Suchfeld

Das Suchfeld ermöglicht die schnelle Suche quer über alle in ZeyOS gespeicherten Elemente. Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, sehen Sie die Suchergebnisse gruppiert nach Entität. Folgendes ist bei der Suche zu beachten:

  1. Die Suchergebnisse sind begrenzt auf die 10 besten Resultate und die jeweils 3 passendsten aus jeder Entität.
  2. Die Suche betrachtet nur indizierte Felder, z.B. Name oder Referenznummer. Wenn Sie eine detailliertere Suche wünschen, z.B. Suche einer Textstelle in einer E-Mail, dann ist es sinnvoller, im entsprechenden Modul die entsprechenden Filter zu setzen.

Das Nutzermenü

Das Nutzermenü gewährt Zugriff auf folgende Einstellungen:

  1. Sie können die Details des eigenen Nutzers ändern (z.B. Ihr Foto oder die Kontaktdaten)
  2. Admin-Nutzer können auf das ZeyOS Kontrollzentrum zugreifen
  3. Admin-Nutzer können das ZeyOS-Abonnement verwalten
  4. Admin-Nutzer können auf das Nutzermanagement zugreifen
  5. Admin-Nutzer haben Zugriff auf Erweiterungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  6. Sie können die von ZeyOS verwendete Sprache ändern
  7. Sie können das Nutzerpasswort ändern
  8. Sie können den Nutzer abmelden