Status und Sichtbarkeit von Elementen
ZeyOS hat viele Module - z.B. Aufgaben, Tickets, Fakturierung, Kampagnen oder Zahlungen - bei denen der Status den Fortschritt des jeweiligen Objekts anzeigt. Das Feld nimmt je nach Modul eine unterschiedliche Form an. Es hilft bei der Nachverfolgung und beim Filtern von Elementen und trägt so dazu bei, einen Überblick zu bekommen bzw. anderen einen Hinweis zu geben, welche Elemente weiterer Arbeit bedürfen, auf Kundenrückmeldung warten usw.
Allgemeine Elemente vs. transaktionale Elemente
Der Status wird bei allgemeinen Elementen anders gehandhabt als bei transaktionalen Elementen. Bei allgemeinen Elementen kann man den Status frei wählen, während man bei transaktionalen Elementen den Status nur durch bestimmte Aktionen auf bestimmte Werte verändern kann, z.B. durch Buchen oder Stornieren einer Transaktion. Man kann den Status einer Transaktion nicht nach Belieben manuell ändern, sondern nur die zu dem Zeitpunkt verfügbaren Aktionen nutzen. Das dient zur Wahrung der Datenkonsistenz.
Fakturierung und Beschaffung bieten außerdem zugeschnittene Filteroptionen an, damit Sie mit Leichtigkeit z.B. offene oder geschlossene Transaktionen finden. Sie können diese Filteroptionen oben in der rechten Seitenleiste der Übersicht auswählen.
Sichtbarkeit
Zur verbesserten Übersichtlichkeit, kann die Sichtbarkeit von Elementen drei verschiedene Formen annehmen: Regulär, Archiviert oder Gelöscht. Sie können die Sichtbarkeit von Elementen bestimmen, indem Sie diese auswählen und "Archivieren" oder "Löschen" drücken, entweder in der Übersicht oder in der Detailansicht. 
Dadurch werden die gewählten Elemente nur im jeweiligen Sichtbarkeitsfilter (mittig in der Seitenleiste) erscheinen und in dieser allgemeinen Übersicht mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.

In den jeweiligen Ordnern können die Elemente auch direkt in einen der anderen beiden Ordner verschoben werden, beispielsweise von "Gelöschte Projekte" in "Archivierte Projekte", bzw. wieder hergestellt werden. Somit werden die Elemente, die Sie löschen vorerst nur in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben und nicht sofort vollständig entfernt.