Austauschen von Nachrichten und Dateien über Mindlog

Nach der Anmeldung sehen Sie als erstes in ZeyOS das Dashboard von Mindlog. Es zeigt Ihnen alle Aktivitäten und Nachrichten anderer Nutzer an einem zentralen Ort.

Mindlog arbeitet über alle Module hinweg und dient als Hauptwerkzeug zur Kommunikation zwischen Nutzern und Gruppen in ZeyOS. Es kann auch als Schwarzes Brett, als Plattform zum Teilen von Inhalten (Text, Bild, Video, Dateien, ...), als interner Blog oder als Diskussionsraum bzgl. eines bestimmten Elements oder Moduls genutzt werden.

Der wahrscheinlich größte Vorteil von Mindlog ist die Möglichkeit auf interne E-Mails gänzlich zu verzichten. Keine Weiterleitungen, keine Nachfragen per E-Mail mehr - Sie können einfach Vorgänge via Mindlog sichtbar machen und dort diskutieren. Dadurch bleibt ihr Posteingang sauber und frei für externe Kommunikation. Neue Mitarbeiter profitieren ebenfalls von dieser Vorgehensweise, denn Sie können damit auch auf ältere interne Konversationen zugreifen, ohne dass die entsprechenden Mails umständlich weitergeleitet werden müssten. Mit Mindlog genügt es, die neuen Mitarbeiter der entsprechenden Nutzergruppe zuzuweisen oder über andere Wege einen Zugang zu ermöglichen.

Jeder zugriffsberechtigte Nutzer kann Kommentare veröffentlichen, die sich auf ein spezielles Objekt beziehen. Dadurch stehen Fragen, Anregungen, Erklärungen o.ä. nicht zusammenhangslos im Raum, sondern können einem Objekt direkt zugeordnet werden. So kann der Nutzer, der den Mindlog-Eintrag liest, direkt zum zugehörigen Objekt weitergeleitet werden. Dies ermöglicht einen schnellen Austausch, wodurch Informationen, wie z.B. zum Bearbeitungsstand, auf den neuesten Stand gebracht werden können.

Grundlagen

Über die Suchleiste im Hauptmenü können Nachrichten zu einem bestimmten Thema gesucht oder nach Entitäten gefiltert werden.

Mindlog hilft Ihnen Ihre gesammten Objekte und Konversationen zu verwalten und zu verfolgen. Hier können Sie alles relevante erfassen und wichtige Dokumente teilen.

Sie können einen Mindlog-Entrag direkt im Hauptmenü erstellen

oder ein beliebiges Objekt aus ZeyOS teilen. Das erfolgt über die rechte Menüleiste des Objektes, zu dem der Eintrag gehören soll. Alle Einträge, die zu einem Objekt gehören, können hier ebenfalls eingesehen werden. Angenommen, Sie haben eine Teilnehmerliste mit Notizen erstellt und Sie wollen diese mit einer spezifischen Gruppe teilen. Zunächst sollten Sie die Sichtbarkeit (Eigentümerschaft) der Notiz überprüfen und entsprechend Ihrer Zielgruppe einstellen. Hier finden sie eine Anleitung dazu:

Wie kann man die Sichtbarkeit und den Eigentümer von Objekten verändern?

Gehen Sie nun bei Aufzeichnungen auf Eintrag hinzufügen und schreiben sie Ihre Nachricht.

Ebenso wie bei Objekten ein Eigentümer festgelegt werden kann, können auch Mindlog-Einträge bestimmten Gruppen zugeordnet werden. Hier stehen die Möglichkeiten „Privat“ und „Gemeinsam“ sowie die Auswahl von Gruppen zur Verfügung. Sie können Nachrichten auch direkt an eine konkrete Person schicken. Dies stellt man bei Empfänger ein.

Ein Kommentar, der nur für den Nutzer selbst sichtbar ist, dient folglich als private Notiz zu einem Event, Kontakt etc.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein Dokument hochzuladen, einen Standort hinzuzufügen, einen bestimmten Empfänger auszuwählen und ein Datum zu bestimmen, bis wann die Nachricht angeheftet sein soll.

Nun erscheint Ihre Nachricht auf Mindlog.

Wenn Sie nur eine kleine Erinnerung schreiben wollen, die nicht in Mindlog erscheinen soll, setzten Sie den Hacken bei Vor Mindlog verbergen. Nachrichten, die nur für das spezielle Objekt relevant sind, lassen sich so aus dem globalen Nachrichtenstream ausschließen, sodass dort kein Spam entsteht.