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Zugriffsberechtigung

Das Rechtesystem in ZeyOS

Ein zentrales Konzept von ZeyOS ist der geteilte Zugriff auf Informationen. Das bedeutet, dass jegliches Objekt in ZeyOS - egal ob Kontakt, Angebot oder E-Mail - entweder einer Gruppe oder einem individuellen Nutzer oder allen gehören kann.

Das Rechtesystem kann man in zwei Bereiche unterteilen: Der Zugriff auf Funktionen (Gründung von Gruppen) und der Zugriff auf Objekte (Eigentümer von Objekten)

Zu Beginn hat der Nutzer keine Rechte und kann somit keine der Apps nutzen.

Gründung von Gruppen​

Eine Gruppe nutzt der Administrator, um seinen Nutzern die Rechte auf Applikationen (=Funktionen) einzuschränken. Bei der Gründung/Bearbeitung einer Gruppe können Funktionen gewählt werden, auf welche die hinzugefügten Mitglieder Zugriff haben. Ein Nutzer, der Mitglied in mehreren Gruppen ist, kann alle Applikationen nutzen, die innerhalb dieser Gruppen freigeschaltet sind. Man kann die berechtigten Nutzer entweder bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von Gruppen hinzufügen oder man wählt bei der Bearbeitung von Nutzerprofilen aus, zu welchen bereits bestehenden Gruppen dieser Nutzer gehören soll.

Falls jeder Nutzer auf alle Funktionen Zugriff haben soll, bietet es sich an, eine Gruppe zu erstellen, die Zugriff auf alle Applikationen gewährt, und jeden Nutzer von vornherein hinzuzufügen.

HINWEIS: Wenn ein Nutzer neue Rechte erhalten soll und deshalb zu einer neuen Gruppe hinzugefügt wird, muss sich der Nutzer anschließend neu einloggen, damit die Änderung in Kraft tritt. Die Seite lediglich neu zu laden, würde in diesem Fall nicht ausreichen.

Eigentümer von Objekten​

Darüber hinaus können Objekte verschiedene Eigentümer haben. Unter einem Objekt versteht man alle Inhalte innerhalb der Plattform, wie z.B. Accounts, Termine, E-Mails, Dokumente o.ä. Bei der Wahl des Eigentümers gibt es verschiedene Optionen: • Gemeinsam • Privat • Gruppen

object owner

Grundsätzlich kann ein Nutzer alle Objekte einsehen, die als „gemeinsam“ gekennzeichnet sind. Soll diese Funktion ausgeschaltet werden, lässt sich das über das Nutzerprofil regeln. Dafür muss schlichtweg der Schalter „Keine gemeinsamen Daten“ angeklickt werden, wodurch der Benutzer nur noch explizit die Rechte seiner Gruppe(n) hat. Falls ein Nutzer weder Eigentümer ist noch in der Eigentümer-Gruppe ist und das Objekt nicht öffentlich ("Gemeinsam") ist, kann er/sie nicht darauf zugreifen.

sharing data Bei manchen Objekten (z.B. Aktivität) ist es sinnvoll die Einsicht nur auf sich selbst zu beschränken, damit sonst kein Nutzer Zugriff darauf hat. Dafür dient die Option „Privat“.

private owner

Alternativ kann eine Gruppe (z.B: Administrators, Support) als Eigentümer gewählt werden. Hierbei muss berücksichtigt werden, dass man nur die Gruppen wählen kann, denen man selbst als Mitglied angehört.

Falls ein Nutzer zwar Zugriff auf das Modul hat, das ein bestimmtes Objekt enthält, aber nicht auf das Objekt selbst, werden nur die wichtigsten Informationen in der Übersicht oder in verknüpften Objekten angezeigt, so z.B. der Name des Objekts.

Nutzer und Gruppen hinzufügen​

Lesen Sie hierzu unser Tutorial unter Nutzer und Gruppen hinzufügen.