Benutzerverwaltung
Nutzerübersicht
In der Nutzerverwaltung befindet sich eine Übersicht aller vorhandenen Benutzerkonten und Gruppen. Rechts in der Seitenleiste kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden – beispielsweise nach aktiven, deaktivierten oder gelöschten Nutzern sowie nach Gruppenzugehörigkeit. So lässt sich die Benutzerliste gezielt eingrenzen und übersichtlich darstellen.
Erste Schritte der Administration
Erstellung von Nutzern:
- Anlegen eines neuen Nutzers: Über die Nutzerverwaltung lassen sich neue Benutzer und Gruppen erstellen.
Bei der Erstellung eines neuen Nutzers muss der Name angegeben, eine E-Mailadresse genannt sowie ein Passwort festgelegt werden. Falls ein(e) Mitarbeiter(in) befristet eingestellt wird, kann man an dieser Stelle ein Ablaufdatum hinterlegen.
siehe auch Kontakte
- Externe Mitarbeiter:
Falls Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Plattform haben sollen, aber über andere Anwendungen Daten mit ZeyOS austauschen müssen, können externe Mitarbeiter angelegt werden. Da ein Profil nicht von mehreren Mitarbeitern geteilt werden kann und man je Nutzer bezahlt, bietet es sich aus Kostengründen an, Mitarbeiter, die die Plattform nicht nutzen müssen, als externe User zu hinterlegen.
Der Mitarbeiter verhält sich im System trotzdem wie ein Nutzer: seine Arbeitsschritte können protokolliert werden, er kann zu Terminen hinzugefügt werden etc., jedoch kann er sich innerhalb der Plattform nicht wie ein User verhalten und die Applikationen verwalten, da er keine Log-In-Daten erhält.
Über den Schalter „Nur API“ (application programming interface ≙ Programmierschnittstelle) wird automatisch der Nutzer so eingerichtet, dass er sich nicht in der ZeyOS-Benutzeroberfläche anmelden kann, sein Profil dadurch aber auch kostenfrei bleibt.