Zum Hauptinhalt springen

Gruppenverwaltung

Benutzer effizient organisieren und Rechte zentral steuern

Die Gruppenverwaltung finden Sie direkt über die Nutzerverwaltung. Dort können Sie neben einzelnen Benutzerprofilen auch neue Gruppen anlegen und bestehende Gruppen verwalten.

Übersicht

Neue Gruppe anlegen​

Über das Menü „Neue Gruppe“ kann eine neue Gruppe erstellt werden. Dabei müssen folgende Informationen angegeben werden:

Name der Gruppe

Leitung Standardmäßig wird der Ersteller der Gruppe selbst als Leiter*in eingetragen, es können aber auch andere Benutzer ausgewählt werden

Beschreibung (optional)

Tags zur besseren Kategorisierung

Nutzer zur Gruppe hinzufügen​

Nach dem Erstellen können der Gruppe gezielt Nutzer hinzugefügt werden. Dies erfolgt ebenfalls über die Gruppenansicht. Neue Nutzer

Rechte und Zugriffssteuerung​

Anschließend können individuell Rechte für die verschiedenen Anwendungen vergeben werden. Zudem kann durch Ankreuzen des Kästchens unterhalb der Modulasuwahl definiert werden, ob die Gruppe nur Leserechte oder auch schreibenden Zugriff auf bestimmte Module und Inhalte erhält.

Weitere Optionen​

Für jede Gruppe stehen zusätzlich folgende Verwaltungsfunktionen zur Verfügung:

Löschen oder deaktivieren

Duplizieren (inkl. Mitglieder und Einstellungen)

Chronik: Zeigt an, welche Änderungen wann und durch wen vorgenommen wurden

Rohdaten einsehen

**Zugehörigkeiten festlegen zu anderen Gruppen (z. B. Untergruppierungen) Alle bestehenden Gruppenzugehörigkeiten können in einer übersichtlichen Darstellung eingesehen und angepasst werden.

Datenfelderweiterungen / Rohes Ext Data​

Mit dieser Funktion können eigene Felder zur Gruppe hinzugefügt werden – z. B. für Kostenstellen, interne Kürzel oder spezielle Zusatzinfos. Diese Daten sind individuell definierbar, können in Reports genutzt und per API ausgelesen werden.

Optionen